Para escolas e universidades
Tecnologia e software para escolas e universidades
Plataformas web sob medida para administração, setor de estudantes internacionais, envio de documentos, admissões e operações do campus.
A Global Link Agency projeta, desenvolve e mantém sistemas digitais seguros para instituições de ensino — desde painéis administrativos e portais do estudante até fluxos automatizados de documentos. Trabalhamos como parceira de tecnologia: marca da sua instituição, interfaces multilíngues e suporte contínuo.
O que podemos construir para sua instituição
Soluções modulares adaptadas à sua equipe — implemente só o que precisa e expanda com o tempo.
Portais administrativos e de equipe
Painéis unificados com acesso por perfil para administradores, docentes, ISO, financeiro e estudantes.
- Menus modulares e permissões por função
- Portal staff e portal do estudante na mesma plataforma
- Logs de atividade e trilhas de auditoria
- Design responsivo para desktop e celular
Envio de documentos e conformidade
Sistemas seguros para comunicados oficiais, cartas de aceite e registros regulados de estudantes.
- Envio automatizado por e-mail com anexos PDF
- Rastreamento de entrega, painéis de status e logs exportáveis
- Geração de documentos por modelos (cartas, formulários, relatórios)
- Fluxos ISO para documentação de estudantes internacionais
Plataformas de admissão e matrícula
Fluxos de candidatura online para graduação, escolas de idiomas e educação continuada.
- Inscrições em etapas com upload de documentos
- Integração de pagamentos (Stripe e outros)
- Painel do candidato e fila de análise para a equipe
- Experiência multilíngue (EN / PT / ES)
Ferramentas ISO (estudantes internacionais)
Módulos para DSOs e equipes de serviços a estudantes internacionais.
- Rastreamento de entrega de I-20 e relatórios diários
- Painéis de status e filas de solicitação de documentos
- Fluxos de transferência e formulários de release
- Relatórios orientados à conformidade e exportação CSV
Operações acadêmicas
Ferramentas para secretaria acadêmica, registradores e retenção de estudantes.
- Catálogo e busca de syllabus (visões staff e estudante)
- Fluxos de pedido de histórico e documentos oficiais
- Formulários de retake, withdrawal e carteirinha
- Integrações com LMS e plugins personalizados quando necessário
Comunicação e suporte
Mantenha estudantes, equipe e famílias informados por canais integrados.
- Central de tickets / help desk com categorias
- Inscrição em eventos e anúncios do campus
- Integrações de e-mail e mensageria (ex.: resumos no Telegram)
- Guias de ajuda integrados e documentação pesquisável
Formulários digitais e workflows
Substitua processos em papel por formulários online rastreáveis.
- Formulários personalizados para uso interno e do estudante
- Aprovações em etapas e notificações de status
- Anexos de arquivos e layouts prontos para assinatura
- Exportação para PDF, planilha ou seu SIS quando aplicável
Relatórios e analytics
Visibilidade operacional para liderança e equipes de conformidade.
- Dashboards de matrículas, documentos enviados e volume de tickets
- Relatórios agendados e sob demanda
- Acesso a dados conforme o perfil do usuário
- Exportação para finanças, acreditação e auditorias
Desenvolvimento customizado e integrações
Quando software genérico não basta, estendemos o que você já usa.
- APIs com pagamento, e-mail e armazenamento
- Implantação white-label no domínio da instituição
- Plugins Moodle / LMS e padrões de login unificado
- Migração a partir de planilhas ou ferramentas legadas
Hospedagem, segurança e suporte
Infraestrutura pronta para produção com equipe após o go-live.
- SSL, backups e hardening de servidor
- Acesso somente HTTPS e segurança de sessão
- Atualizações, monitoramento e resposta a incidentes
- Treinamento da equipe e documentação em vários idiomas
Como trabalhamos com instituições
Caminho claro da ideia ao sistema em produção — sem forçar um modelo único no seu fluxo.
Diagnóstico
Mapeamos processos atuais, gargalos e exigências de conformidade.
Proposta
Plano com escopo, cronograma e investimento — modular para implantar em fases.
Desenvolvimento e testes
Entregas iterativas em ambiente de homologação com revisão da sua equipe.
Go-live e suporte
Publicação no seu domínio, treinamento e manutenção contínua.
Pronto para modernizar os sistemas da sua instituição?
Conte o que você precisa — propomos uma solução sob medida, sem produto genérico empurrado para todos.