Para escuelas y universidades
Tecnología y software para escuelas y universidades
Plataformas web a medida para administración, oficina de estudiantes internacionales, envío de documentos, admisiones y operaciones del campus.
Global Link Agency diseña, desarrolla y mantiene sistemas digitales seguros para instituciones educativas — desde paneles administrativos y portales estudiantiles hasta flujos automatizados de documentos. Trabajamos como socio tecnológico: marca de su institución, interfaces multilingües y soporte continuo.
Qué podemos construir para su institución
Soluciones modulares adaptadas a su equipo — implemente solo lo que necesita y expanda con el tiempo.
Portales administrativos y de personal
Paneles unificados con acceso por rol para administradores, docentes, ISO, finanzas y estudiantes.
- Menús modulares y permisos por función
- Portal staff y portal del estudiante en una plataforma
- Registros de actividad y auditoría
- Diseño responsive para escritorio y móvil
Envío de documentos y cumplimiento
Sistemas seguros para avisos oficiales, cartas de aceptación y registros regulados de estudiantes.
- Envío automatizado por email con adjuntos PDF
- Seguimiento de entrega, paneles de estado y logs exportables
- Generación de documentos por plantillas (cartas, formularios, informes)
- Flujos ISO para documentación de estudiantes internacionales
Plataformas de admisión y matrícula
Flujos de solicitud en línea para grados, escuelas de idiomas y educación continua.
- Solicitudes por pasos con carga de documentos
- Integración de pagos (Stripe y otros)
- Panel del solicitante y cola de revisión para el staff
- Experiencia multilingüe (EN / PT / ES)
Herramientas ISO (estudiantes internacionales)
Módulos para DSO y equipos de servicios a estudiantes internacionales.
- Seguimiento de entrega de I-20 e informes diarios
- Paneles de estatus y colas de solicitud de documentos
- Flujos de transferencia y formularios de release
- Informes orientados al cumplimiento y exportación CSV
Operaciones académicas
Herramientas para registradores, asuntos académicos y retención estudiantil.
- Catálogo y búsqueda de syllabus (vistas staff y estudiante)
- Flujos de solicitud de transcript y documentos oficiales
- Formularios de retake, withdrawal y credencial
- Integraciones LMS y plugins personalizados cuando haga falta
Comunicación y soporte
Mantenga informados a estudiantes, personal y familias por canales integrados.
- Mesa de ayuda / tickets con categorías
- Registro de eventos y anuncios del campus
- Integraciones de email y mensajería (p. ej. resúmenes en Telegram)
- Guías de ayuda integradas y documentación buscable
Formularios digitales y workflows
Reemplace procesos en papel por formularios en línea rastreables.
- Formularios personalizados para uso interno y del estudiante
- Aprobaciones por etapas y notificaciones de estado
- Adjuntos y diseños listos para firma
- Exportación a PDF, hoja de cálculo o su SIS cuando aplique
Informes y analytics
Visibilidad operativa para liderazgo y equipos de cumplimiento.
- Dashboards de matrículas, documentos enviados y volumen de tickets
- Informes programados y bajo demanda
- Acceso a datos según el rol del usuario
- Exportación para finanzas, acreditación y auditorías
Desarrollo a medida e integraciones
Cuando el software genérico no alcanza, extendemos lo que ya usa.
- APIs con pago, email y almacenamiento
- Despliegue white-label en el dominio de la institución
- Plugins Moodle / LMS y patrones de inicio de sesión unificado
- Migración desde hojas de cálculo o herramientas legadas
Hosting, seguridad y soporte
Infraestructura lista para producción con equipo después del lanzamiento.
- SSL, respaldos y hardening del servidor
- Acceso solo HTTPS y seguridad de sesión
- Actualizaciones, monitoreo y respuesta a incidentes
- Capacitación del personal y documentación en varios idiomas
Cómo trabajamos con instituciones
Camino claro de la idea al sistema en producción — sin imponer un modelo único a su flujo.
Diagnóstico
Mapeamos procesos actuales, cuellos de botella y requisitos de cumplimiento.
Propuesta
Plan con alcance, cronograma e inversión — modular para implementar por fases.
Desarrollo y pruebas
Entregas iterativas en staging con revisión de su equipo.
Lanzamiento y soporte
Publicación en su dominio, capacitación y mantenimiento continuo.
¿Listo para modernizar los sistemas de su institución?
Cuéntenos qué necesita — propondremos una solución a medida, sin un producto genérico para todos.